玉石翡翠仓库管理系统

一物一档,借出卖出盘点全程留痕

专为玉石翡翠这类「每件都不一样」的非标品做的仓库管理系统。每件货一条独立档案,借给谁、什么时候卖的、卖了多少,全都查得到。

系统能做什么

  • 一物一档 —— 每件货自动生成编号,名称、尺寸、重量、标价、实拍图和视频存成一条档案。
  • 借出 / 归还 / 卖出 —— 借给谁、电话、约定哪天还一次填清;每次变动同时写库存流水和操作日志。
  • 扫码枪盘点 —— 扫到哪件就把哪件改成在库,也能勾一批直接改状态,支持全盘与抽盘。
  • Excel 批量导入导出 —— 编号留空是新建、已存在是更新,落库前先预览改动清单。
  • 库存与库龄看板 —— 在库件数、在库总标价、在外借货、借货标价,加上库龄分析。
  • 员工账号与分权 —— 管理员、库管、销售、只读四种角色,停用立即生效。

三步用起来

  • 注册自己的仓库:填店名和联系方式,顺手设一个登录账号。
  • 等待开通:管理员审核通过后,系统自动给你建一个独立仓库。
  • 开始建档:新建货品即入库;老底子可以用 Excel 一次性导进来。

常见问题

这个系统适合什么店?

玉石、翡翠、珠宝玉器这类「一物一档」的非标品店铺。如果你卖的是同款一百件的标品,用普通进销存更合适。

我的货别的商家看得到吗?

看不到。每个商家一个独立仓库,货品、盘点、员工完全隔离,隔离是在后端接口层做的,不是靠前端藏起来。

借出去的货怎么记?

借出时填「借给谁」,可以一并记电话和约定归还日,货品详情页会显示「借给 XXX,约定 X 月 X 日归还」。工作台单独统计在外借货的件数和标价。

卖错了、点错了能改回来吗?

能。在库、借出、卖出三个状态可以任意流转,卖出不是终点 —— 退货、点错、算错都很常见。改回来同样会留一条操作记录。

手机能用吗?

能。手机浏览器打开就能用,界面会自动适配窄屏,还能直接调摄像头拍照上传货品图,不用先导到电脑上。

以前的货怎么搬进来?

用 Excel 导入。按表头认列,你在表里挪过列顺序也没关系;编号留空的是新建,编号已存在的是更新,落库前会先给你看一遍改动清单。

盘点会不会把没盘到的货弄丢?

不会。「完成盘点」只是把单据关掉,不会动任何你没处理过的货 —— 没扫到不代表货没了,可能只是借出去了。